2022(第十届)新兴经济体论坛拟于2022年11月举行。本次论坛的主题为“高质量伙伴关系与全球可持续发展”,由中国新兴经济体研究会、中国国际文化交流中心、广东工业大学主办和广东省新兴经济体研究会、广东工业大学经济与贸易学院等单位承办。为更好地筹备会议,现将招募志愿者事宜如下:
一、外事组(2名)
(一)主要工作内容
1.会务资料翻译与整理;
2.邀请外宾及跟进与会情况;
3.随同翻译和帮助外宾解决与会期间问题。
(二)要求
1.出色的外语能力、沟通能力与应变能力;
2.有高度责任感,吃苦耐劳,服从工作安排,执行力强;
3.有外事志愿者工作经验或者英语六级及以上优先考虑。
二、后勤组(3名)
(一)主要工作内容
1.准备会议所需物资,提前分配酒店房间;
2.现场协助布场、处理突发事件;
3.跟进所有工作人员的工作餐,安排工作车辆;
4.预定专车,机场接送国内嘉宾,指引嘉宾办理酒店入住。
(二)要求
1.处事认真细致,应变能力强;
2.做事稳重,负责任,具有纪律意识;
3.吃苦耐劳,对工作有热情,体力强壮者优先;
4.有同类志愿者工作经验优先考虑。
三、秘书组(3名)
(一)主要工作内容
1.撰写会议文稿;
2.联系并邀请媒体;
3.协调安排会议期间的采访;
4.收集征文投稿、编辑论文集、会刊等。
(二)要求
1.出色的理解能力、写作能力、沟通能力及应变能力;
2.有高度责任感,吃苦耐劳,服从工作安排,执行力强;
3.有同类志愿者工作经验优先考虑。
四、会务组(4名)
(一)主要工作内容
1.会务资料整理;
2.邀请嘉宾及跟进与会情况;
3.会场布置及嘉宾接待。
(二)要求
1.熟练使用办公软件,良好的沟通能力及应变能力;
2.有高度责任感,吃苦耐劳,服从工作安排,执行力强;
3.有同类志愿者工作经验者及21级学生优先考虑。
五、宣传组(3名)
(一)主要工作内容
1.设计会议背景幕、会刊封面,纪念品等物资;
2.协助编辑会刊以及论文集等;
3.联系沟通灯光,酒店场地,背景幕的搭建公司等,做好会议场地的布置;
4.负责跟进会议物资、场地,确保会议顺利进行。
(二)要求
1.精通ps、ai等设计软件,熟悉word、excel等办公软件;
2.一定的设计及排版能力,服从工作安排;
3.有同类志愿者工作经验优先考虑。
六、相关说明
1.申请志愿服务实践时长,颁发志愿者证书;
2.适当的餐补贴、交通补贴和通讯补贴;
3.以外语为基础的综合能力的锻炼机会,与专家学者交流学习的机会;
4.近距离接触“新兴经济体(含金砖国家)”、“一带一路”和“粤港澳大湾区”等制度型对外开放前沿发展信息;
5.选拔过程。各组按照实际要求进行简历初筛+面试(具体面试方式届时通知)
截止时间: 2022年4月5日
欢迎大家踊跃报名,如有意向请发送附带照片的个人简历发送到各组对应邮箱,邮件主题命名:姓名+意向组别,例如:张三 秘书组。
外事组:dyories@qq.com
后勤组:791971572@qq.com
秘书组:vvlota@163.com
会务组:wolognik@126.com
宣传组:1695872677@qq.com